Tutorial Fitur Voucher pada Erzap ERP

28-09-2023 14:01:01, Dibaca: 10564

Tutorial Fitur Voucher Erzap ERP

Apa Itu Voucher?

Voucher adalah istilah yang sudah sangat familiar dalam kehidupan sehari-hari. Voucher mencerminkan sesuatu yang menyenangkan karena berhubungan dengan potongan harga dan diskon yang otomatis membuat harga menjadi lebih murah.

Dalam dunia bisnis, voucher adalah alat yang efektif dalam strategi pemasaran modern untuk meningkatkan penjualan dan memikat pelanggan. Dengan memberikan diskon atau potongan harga melalui voucher, bisnis dapat meningkatkan daya tarik produk atau layanan mereka, mendorong pembelian impulsif, dan membangun hubungan yang kuat dengan pelanggan.

Fitur Voucher di Erzap ERP

Erzap ERP kini menyediakan fitur Voucher yang dapat mendukung strategi pemasaran. Dengan fitur ini Anda dapat membuat dan menjalankan beberapa jenis voucher yang berbeda secara bersamaan. Voucher dapat digunakan bersama dengan Cashback dan Poin Pelanggan saat pembayaran. Tutorial kali ini akan membahas langkah-langkah dan cara membuat voucher pada sistem Erzap ERP. Dengan mengikuti tutorial ini, Anda dapat membuat dan mengelola voucher potongan harga dengan efektif dan terintegrasi dengan Erzap ERP.

Daftar Isi Tutorial


1. Pemberian Hak Akses

Pemberian hak akses dapat dilakukan melalui menu Administrator, lalu pilih User, lalu klik Tipe User.

Menu Tipe User

Kemudian pilih User yang akan diberikan hak akses lalu klik menu Edit.

Menu Edit User

Pada halaman Perubahan Data Tipe User, pilih daftar fungsi Penjualan.

Daftar Fungsi Penjualan

Baca juga: Tutorial Tipe User dan Pengaturan Hak Akses

Temukan pilihan Promo - Voucher seperti gambar berikut.

Pilihan Promo Voucher

Kemudian klik tombol Simpan untuk menyelesaikan proses pemberian hak akses user.

Tombol Simpan


2. Membuat Voucher

Untuk membuat Voucher, Anda dapat akses menu Penjualan, pilih Promosi, dan klik Buat Voucher Baru.

Menu Buat Voucher Baru

Anda akan masuk ke halaman Buat Voucher seperti gambar berikut.

Form Buat Voucher

Keterangan Form Buat Voucher

Berikut adalah penjelasan lengkap setiap field dalam formulir Buat Voucher:

  • Nama: Nama voucher yang Anda ingin buat.
  • Keterangan: Keterangan mengenai voucher yang akan dibuat.
  • Nominal: Nominal Potongan Pembayaran yang berlaku pada voucher tersebut. Anda juga dapat menggunakan nilai dalam Persen (Nominal Dalam Persen).
  • Minimum Transaksi: Nilai minimum transaksi sebagai syarat penggunaan voucher.
  • Start Date: Periode mulai berlaku voucher.
  • Expired Date: Periode berakhir atau kadaluwarsa voucher.
  • Kode Awal Voucher: Kode awal dari voucher. Kode awal voucher akan membantu dalam pencarian pada saat penjualan.
  • Jumlah Voucher: Menentukan jumlah voucher yang ingin dibuat, dari kode awal tersebut (Contoh: jika Jumlah Voucher di-inputkan 100, maka akan terbentuk 100 Voucher dengan Kode Awal yang sama).

Lalu pada Setting di halaman Buat Voucher, pastikan sudah mencentang opsi "Aktifkan" untuk mengaktifkan Voucher tersebut.

Catatan Penting:
  • Voucher dapat digabung dengan Cashback dan Poin Pelanggan saat pembayaran.
  • Voucher, Cashback, dan Poin Pelanggan tidak terkena PPN karena dianggap potongan pembayaran.
  • Jika nilai voucher melebihi total faktur, maka nilai voucher akan menjadi senilai total faktur.

Klik Simpan jika Anda sudah selesai mengisi formulir Buat Voucher.

Tombol Simpan


3. Membuat Voucher Re-Usable

Voucher Re-Usable adalah voucher yang bisa dipakai berulang-kali walaupun lebih dari 1 penjualan.

Untuk membuat voucher re-usable terdapat pada Setting di halaman Buat Voucher, Anda dapat mencentang pilihan Reusable.

Pilihan Reusable

Maka akan muncul kolom tambahan yaitu Voucher Detail, dimana Anda dapat membuat kode voucher sendiri.

Form Voucher Detail

Catatan Penting:

Pastikan TIDAK ada kode voucher yang sama pada daftar Voucher Detail. Anda dapat Klik Tambah Data untuk menambahkan Jumlah Voucher.

Tekan Simpan untuk menyelesaikan pembuatan voucher.

Tombol Simpan

Berikut adalah data voucher Reusable yang baru dibuat.

Data Voucher Reusable


4. Membuat Voucher Nominal Dalam Persen

Voucher Nominal Dalam Persen adalah voucher dengan potongan harga yang diberikan secara persentase.

Untuk membuat voucher nominal dalam persen terdapat pada Setting di halaman Buat Voucher, Anda dapat mencentang pilihan Nominal Dalam Persen.

Pilihan Nominal Dalam Persen

Form Voucher Persen

Akan muncul 2 (dua) kolom tambahan yaitu Nominal (%) dan Nominal Maximal Persen (Rp).

Penjelasan Kolom:

Kolom Nominal Maximal Persen berfungsi sebagai batas maksimal dari voucher tersebut.

Contoh: Ketika pelanggan melakukan transaksi sebesar Rp 200.000, maka ketika memakai voucher dengan syarat sesuai gambar di atas, maka nilai potongannya sebesar Rp 20.000.

Klik Simpan untuk menyelesaikan pembuatan data voucher.

Tombol Simpan

Data Voucher Persen


5. Import Daftar Voucher Menggunakan File Excel

Anda juga dapat melakukan Import Daftar Data Voucher menggunakan Excel. Untuk import voucher menggunakan file Excel pada Setting di halaman Buat Voucher, Anda dapat mencentang pilihan Gunakan Excel.

Pilihan Gunakan Excel

Klik menu Isi Table via Excel seperti gambar berikut.

Menu Isi Table via Excel

Maka akan muncul pop-up Tambahkan Daftar Voucher Menggunakan File Excel. Download Template Excel terlebih dahulu.

Pop-up Download Template

Simpan file Template dengan klik Save.

Dialog Save File

Buka File Template kemudian isi kolom Kode Voucher seperti contoh berikut. Simpan (save) file Template tersebut.

Catatan Penting:

Pastikan kode voucher yang dimasukkan tidak ada yang sama dengan voucher yang sudah pernah dibuat.

Contoh Isi Template Excel

Kembali pada pembuatan data voucher, klik Pilih File Dengan Format .xls.

Tombol Pilih File

Open file template yang sebelumnya sudah diisi dengan data voucher.

Dialog Open File

Klik Proses untuk upload file Excel.

Tombol Proses

Data voucher dari file Excel akan muncul pada tabel Voucher Detail seperti gambar berikut.

Tabel Voucher Detail Terisi

Klik Simpan untuk menyelesaikan pembuatan data voucher.

Tombol Simpan

Berikut adalah tampilan Daftar Data Voucher yang baru dibuat.

Daftar Data Voucher Baru


6. Manajemen Data Voucher

Untuk melihat Data Voucher yang sudah Anda buat, Anda dapat akses ke menu Penjualan, lalu pilih Promosi, kemudian klik Manajemen Data Voucher.

Menu Manajemen Data Voucher

Anda akan masuk ke halaman Daftar Data Vouchers. Anda dapat melihat Data Voucher Aktif pada tab Voucher Aktif.

Tab Voucher Aktif

Catatan:

Filter Pencarian Tidak mempengaruhi Tab Voucher Aktif. Jika Anda melakukan pencarian melalui Filter pencarian, data akan ditampilkan pada Tab Data Voucher.

6.1 Pencarian Data Voucher

Untuk melakukan pencarian data voucher, Anda dapat masuk ke tab Data Voucher.

Tab Data Voucher

Kemudian pada Pencarian, isikan kriteria pencarian data voucher. Seperti pada contoh melakukan pencarian berdasarkan Kode Voucher.

Form Pencarian

Tekan Enter, atau klik menu Cari.

Tombol Cari

Berikut adalah hasil dari pencarian data voucher berdasarkan Kode Voucher.

Hasil Pencarian Voucher

Kriteria Pencarian Data Voucher

Selain pencarian berdasarkan Kode Voucher, terdapat juga beberapa kriteria pencarian data lain:

  • Kode Voucher: Pencarian data voucher berdasarkan Kode Voucher.
  • Nama: Pencarian data voucher berdasarkan Nama Voucher.
  • Status: Pencarian data voucher berdasarkan status dari data (Aktif atau Tidak Aktif).
  • Reusable: Pencarian data voucher Reusable (In Reusable atau Not Reusable).
  • Nominal Persen: Pencarian data voucher berdasarkan Nominal Dalam Persen atau Nominal Rupiah.
Manajemen Gudang ERP Multi-Lokasi: Panduan Lengkap

Manajemen Gudang ERP Multi-Lokasi: Panduan Lengkap

21-04-2026 - Dibaca: 333 kali.
Panduan setup gudang multi-lokasi di ERP Erzap. Kelola stok real-time per gudang, konfigurasi rak, dan transfer antar-lokasi untuk bisnis multi-cabang Indonesia.
Baca selengkapnya...
Tutorial Penjualan dengan Diskon Bertingkat pada ERZAP ERP

Tutorial Penjualan dengan Diskon Bertingkat pada ERZAP ERP

06-03-2024 - Dibaca: 7035 kali.
Panduan lengkap penerapan diskon bertingkat di ERZAP ERP melalui Data Master Produk dan Faktur Penjualan. Tingkatkan efisiensi penjualan Anda.
Baca selengkapnya...
Cara Menghitung THR Karyawan: Rumus, Contoh, dan Panduan Lengkap

Cara Menghitung THR Karyawan: Rumus, Contoh, dan Panduan Lengkap

03-04-2023 - Dibaca: 2840 kali.
Cara menghitung THR karyawan tetap & kontrak sesuai aturan Indonesia. Rumus, contoh perhitungan, dan tips kelola THR efisien untuk perusahaan.
Baca selengkapnya...
CARA MENGINPUTKAN RESI EKSPEDISI PADA MODUL PENJUALAN

CARA MENGINPUTKAN RESI EKSPEDISI PADA MODUL PENJUALAN

20-04-2018 - Dibaca: 20814 kali.
Nomor resi adalah nomor bukti pengiriman yang berasal dari jasa logistik / ekspedisi. Umumnya berupa lembaran kertas dengan nomor seri tertentu. Pada nomor resi umumnya tercantum beberapa informasi terkait pengiriman diantaranya, nama dan alamat tujuan, nama dan alamat pengirim, tanggal pengiriman, isi paket, nilai barang, jenis layanan, ongkos kirim dan lain-lain.
Baca selengkapnya...
Laporan Servis Elektronik per Teknisi: Evaluasi Kinerja Service Center

Laporan Servis Elektronik per Teknisi: Evaluasi Kinerja Service Center

08-05-2026 - Dibaca: 82 kali.
Panduan laporan servis per teknisi untuk evaluasi produktivitas, analisis tren kerusakan, dan monitoring keuangan service center dengan sistem ERP Erzap.
Baca selengkapnya...