Tutorial Aktivasi Erzap AI Assistant untuk Asisten Bisnis AI Anda

Apa itu Erzap AI Assistant?

Erzap AI Assistant adalah asisten bisnis AI terintegrasi langsung dalam sistem ERP Erzap yang memungkinkan Anda menanyakan kondisi bisnis secara real-time tanpa perlu berpindah aplikasi. Dengan kemampuan analisis data otomatis, asisten bisnis AI ini dapat menjawab pertanyaan terkait stok produk, piutang pelanggan, penjualan, cash flow, hingga rekomendasi pengadaan — semuanya berbasis data transaksi aktual di sistem Anda. Teknologi AI (artificial intelligence) yang digunakan memastikan jawaban yang spesifik dan akurat sesuai pertanyaan Anda.

Tahap 1: Isi Saldo Token AI

Sebelum menggunakan asisten bisnis AI Erzap, Anda perlu melakukan Top Up Saldo Token untuk memulai percakapan dengan Erzap AI Assistant.

Cara Top Up Saldo

Hubungi Tim Halo Erzap melalui tombol berikut untuk mengajukan top up saldo:

Hubungi Halo Erzap

Setelah proses top up saldo selesai, Anda dapat melanjutkan ke tahap aktivasi.

Tahap 2: Aktivasi Erzap AI Assistant

Pastikan hak akses pada User Anda telah diaktifkan sebelum menggunakan Erzap AI Assistant. Ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah Aktivasi

1. Buka Modul Administrator → User → Tipe User
2. Klik tombol Edit pada baris Tipe User yang akan diberikan akses ke Erzap AI Assistant
3. Pilih Modul AI Agent → centang Erzap AI Assistant
4. Klik Save

Hasil Aktivasi

Setelah tersimpan, Erzap AI Assistant akan otomatis tampil di seluruh halaman back office dan Erzap BI. User dengan Tipe User yang sudah diaktifkan dapat langsung mengakses asisten bisnis AI ini.

Catatan Penting

• Semakin jelas pertanyaan/prompt Anda, semakin spesifik jawaban dari Erzap AI Assistant
• User hanya dapat menanyakan pertanyaan sesuai dengan hak akses yang aktif di sistem

Contoh Referensi Pertanyaan untuk Asisten Bisnis AI

Berikut adalah contoh pertanyaan yang dapat Anda ajukan terkait data transaksi di sistem:

1. Rekomendasi Produk untuk Marketplace

Tanyakan produk mana yang perlu dikembangkan di marketplace berdasarkan data penjualan:

2. Statistik Penjualan Per Merek

Analisis performa penjualan berdasarkan merek produk:

3. Pelanggan yang Perlu Dihubungi untuk Re-Order

Identifikasi pelanggan potensial untuk melakukan penjualan ulang:

4. Piutang Kritis yang Perlu Ditagihkan

Monitor piutang pelanggan yang sudah melewati jatuh tempo:

Fitur Tambahan Erzap AI Assistant

1. Membuat Percakapan/Chat Baru

Anda dapat memulai percakapan atau chat baru dengan cara memilih tombol '+' di interface AI Assistant:

2. Mengakses History Percakapan/Chat

Anda dapat mengakses kembali history percakapan sebelumnya dengan memilih tombol Riwayat Chat:

3. Monitoring Erzap AI Assistant

Anda dapat memonitor pertanyaan/chat dari setiap user dan saldo yang digunakan per percakapan:

Langkah akses monitoring:

1. Buka Modul Administrator → General Setting → Third Party → Monitoring AI Assistant → Akses

4. External MCP Access (Paket Enterprise)

Erzap ERP menyediakan dokumentasi External MCP, sehingga Anda dapat menghubungkan data Erzap dengan LLM (Large Language Model) langganan Anda:

Fitur yang tersedia:

• Download Dokumentasi External MCP: Buka Modul Administrator → General Setting → Third Party → External MCP Access → Dokumentasi
• Generate Token MCP Access: Buka Modul Administrator → General Setting → Third Party → External MCP Access → MCP Auth

*MCP hanya dapat diakses pada paket Enterprise

FAQ: Pertanyaan Umum tentang Erzap AI Assistant

Kenapa percakapan dengan Erzap AI Assistant berbayar?

Jawaban: Erzap AI Assistant adalah asisten kecerdasan buatan yang terintegrasi langsung di dalam sistem Erzap dengan kemampuan mengakses data real-time dari database Anda. Dengan asisten bisnis AI ini, Anda dapat menanyakan kondisi bisnis kapan saja tanpa perlu upload data manual atau berpindah aplikasi. Fitur ini memberikan insight akurat dari stok produk, piutang, penjualan, cash flow, hingga rekomendasi pengadaan — semua berbasis data transaksi aktual di sistem Erzap Anda.

Apakah Erzap AI Assistant dapat digunakan untuk pertanyaan support atau panduan penggunaan modul?

Jawaban: Erzap AI Assistant dapat menjawab pertanyaan sederhana seperti penggunaan fitur basic. Namun, untuk keputusan atau pertanyaan penting yang berkaitan dengan data sistem dan alur bisnis, kami menyarankan Anda berkonsultasi dengan Tim Support Erzap, karena AI memungkinkan menjawab di luar alur yang diharapkan.

Apakah setiap user memerlukan aktivasi terpisah?

Jawaban: Tidak. Cukup aktifkan akses pada level Tipe User, dan semua user dengan tipe tersebut otomatis dapat mengakses Erzap AI Assistant tanpa perlu aktivasi individual.

Baca Juga

• AI Agent Erzap ERP: Manajemen Stok Cerdas dengan Prediksi & Rekomendasi Otomatis

Demikian tutorial Aktivasi Erzap AI Assistant. Dengan mengaktifkan asisten bisnis AI ini, Anda dapat mengoptimalkan analisis data dan pengambilan keputusan bisnis secara real-time. Untuk pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi Tim Support Erzap melalui kontak yang tersedia. Terima kasih!