Sinkronisasi TikTok Shop dengan Erzap: Panduan Lengkap Omnichannel

28-04-2023 13:57:25, Dibaca: 11771

Sinkronisasi TikTok Shop Erzap

TikTok Shop adalah platform e-commerce yang terintegrasi dengan aplikasi TikTok, memungkinkan pengguna menjual produk langsung ke basis penggemar mereka. Dengan fitur Omnichannel Erzap, Anda dapat melakukan sinkronisasi TikTok Shop untuk mengelola data produk—nama, harga, gambar, dan stok—dari satu dashboard terpusat.


Memahami Teknologi Omnichannel

Omnichannel adalah teknologi yang menghubungkan Sistem Erzap dengan berbagai Marketplace yang Anda kelola. Teknologi ini memungkinkan Anda mengelola seluruh marketplace melalui satu back office tanpa perlu login ke seller center yang berbeda-beda.

Keuntungan Omnichannel Erzap

Dengan menggunakan Omnichannel, Anda dapat:

  • Mengelola banyak marketplace tanpa harus membuka seller center yang berbeda-beda
  • Memproses pesanan dan penjualan dari marketplace melalui Erzap
  • Menyinkronkan stok produk marketplace dengan stok produk Erzap secara real-time
  • Mengubah harga produk marketplace secara massal dari satu platform
  • Menambahkan dan mengedit produk ke marketplace melalui Erzap
  • Mengganti gambar produk marketplace tanpa ke seller center
  • Menampilkan stok tambahan pada marketplace melalui Erzap

Marketplace yang Didukung

Fitur omnichannel Erzap sudah mendukung: Tokopedia, Shopee, Blibli, Lazada, GrabMart, dan TikTok Shop.

Shopee Omnichannel Tokopedia Omnichannel Lazada Omnichannel Blibli Omnichannel GrabMart Omnichannel


Sinkronisasi TikTok Shop dengan Erzap

TikTok Shop menawarkan kemampuan untuk menjual produk langsung dari aplikasi dengan memanfaatkan basis penggemar Anda. Platform ini juga dilengkapi dengan fitur rekomendasi produk berbasis algoritma canggih dan mendukung berbagai kategori produk dari pakaian hingga elektronik.

Dengan fitur Omnichannel Erzap, Anda dapat melakukan sinkronisasi produk antara TikTok Shop dan Sistem Erzap. Tujuannya adalah mengelola data produk TikTok Shop—nama, harga, dan alokasi stok—dari Erzap tanpa perlu akses ke seller center TikTok.


A. Mendaftarkan TikTok Shop ke Erzap

Langkah awal untuk sinkronisasi TikTok Shop adalah mendaftarkan toko Anda ke Erzap. Pendaftaran ini memberikan izin kepada Erzap untuk melakukan sinkronisasi dengan akun TikTok Shop Anda. Proses pendaftaran dilakukan oleh Tim Support Erzap.

Langkah-Langkah Pendaftaran

  1. Hubungi Tim Support Erzap untuk meminta proses sinkronisasi TikTok Shop.
    Hubungi Support Erzap
  2. Lengkapi data yang diminta seperti Outlet Penerima Pesanan, Sales Penerima Pesanan, dan Gudang yang digunakan.
    Form Data Pendaftaran
  3. Klik link authorization yang diberikan Tim Erzap.
    Link Authorization
  4. Lakukan proses authorization untuk mendapatkan kode authorization.
    Proses Authorization
  5. Pilih tipe akun sesuai dengan jenis bisnis Anda.
    Pilih Tipe Akun
  6. Pilih Region Indonesia kemudian klik Next.
    Pilih Region
  7. Tentukan authorization duration sesuai dengan durasi berlangganan paket omnichannel Erzap Anda.
    Tentukan Durasi Otorisasi
    Catatan: Authorization duration menentukan berapa lama akun TikTok Shop terintegrasi dengan Erzap. Sesuaikan dengan durasi berlangganan paket omnichannel Anda.
  8. Isikan Contact Email dan Contact Phone Number. Nomor telepon bersifat opsional.
    Isi Data Kontak
  9. Tandai formulir persetujuan dan klik Authorize.
    Klik Authorize
  10. Tunggu notifikasi sukses dan Anda akan menerima kode authorization.
    Notifikasi Sukses
  11. Copy dan berikan kode authorization kepada Tim Erzap untuk menyelesaikan proses sinkronisasi.
    Kode Authorization
    Copy Kode

B. Membuat Akun Kas TikTok Shop

Setelah akun TikTok Shop terhubung dengan Erzap, langkah berikutnya adalah membuat Akun Kas yang akan menampung dana penjualan dari TikTok Shop.

Cara Membuat Akun Kas

  1. Buka menu Akunting → Akun → Buat Akun Kas.
    Menu Akun Kas
  2. Pilih Outlet yang akan digunakan untuk toko TikTok Shop Anda.
  3. Tuliskan Nama Akun Kas yang deskriptif, contoh: "Kas TikTok Shop".
  4. Tambahkan keterangan jika perlu untuk menjelaskan fungsi akun kas tersebut.
  5. Centang opsi berikut:
    • Digunakan di Penjualan – untuk menampilkan kas tersebut di menu penjualan
    • Digunakan di Pesanan Penjualan – untuk menampilkan kas tersebut di pesanan penjualan
    • Aktifkan – untuk mengaktifkan akun kas

    Form Akun Kas
  6. Simpan akun kas yang telah dibuat.

Memeriksa Akun Kas yang Dibuat

Untuk melihat akun kas yang sudah dibuat, buka menu Akunting → Akun → Manajemen Data.

Menu Manajemen Data

Anda akan masuk ke halaman Daftar Perkiraan dan dapat melihat akun kas TikTok Shop yang baru dibuat.

Daftar Perkiraan

Catatan: Untuk mencairkan dana dari Akun Kas TikTok Shop, gunakan fitur TRANSFER KAS di Erzap. Lihat bagian G untuk informasi lebih lanjut.

C. Sinkron Data Produk

Setelah TikTok Shop terdaftar di Erzap, langkah berikutnya adalah menyinkronkan produk TikTok Shop dengan produk Erzap. Sinkronisasi dilakukan dengan menyamakan kode barcode Erzap dengan kode SKU produk di TikTok Shop.

Penting: Kode Variasi Produk TikTok Shop harus sama dengan Barcode Produk di Erzap. Jika tidak sama, produk tidak akan tersinkronisasi.

1. Sinkronisasi Produk Single Variation

Untuk produk dengan satu variasi, Anda hanya perlu menyamakan kode Seller SKU di TikTok Shop dengan kode Barcode Erzap.

  1. Copy kode Barcode dari produk Erzap.
    Kode Barcode Erzap
  2. Buka produk di TikTok Shop dan klik Edit.
    Edit Produk TikTok
  3. Cari kolom Seller SKU dan paste kode barcode Erzap.
    Seller SKU TikTok
  4. Simpan perubahan.

2. Sinkronisasi Produk Multiple Variations

Untuk produk dengan beberapa variasi (misalnya warna atau ukuran), setiap variasi akan memiliki kode Seller SKU sendiri.

  1. Identifikasi variasi produk di TikTok Shop.
    Multiple Variations
  2. Lihat detail setiap variasi (contoh: warna Merah dan Hijau).
    Detail Variasi
  3. Isikan Seller SKU untuk masing-masing variasi dengan kode Barcode produk Erzap yang sesuai.
    Seller SKU per Variasi
  4. Simpan perubahan untuk setiap variasi.

3. Langkah-Langkah Melakukan Sinkronisasi Masal

  1. Buka menu Administrator → General Setting.
    General Setting
  2. Klik tab Marketplace.
    Tab Marketplace
  3. Klik tombol Cek SKU Masal untuk daftar TikTok Shop.
    Cek SKU Masal
  4. Tunggu proses loading selesai. Setelah selesai, produk TikTok Shop akan otomatis terhubung dengan produk Erzap.
    Loading Sinkronisasi
Catatan: Stok produk di TikTok Shop tidak langsung terupdate setelah sinkronisasi. Sistem marketplace memerlukan waktu untuk memproses perubahan, jadi silakan tunggu beberapa saat.

D. Mengedit Data Stok dan Harga Produk

Setelah sinkronisasi berhasil, Anda dapat mengelola harga dan stok produk TikTok Shop langsung dari Erzap. Ini adalah inti dari fitur omnichannel—mengelola banyak marketplace dari satu dashboard.

Cara Mengedit Harga dan Stok

  1. Buka menu Data Master → Produk → Manajemen Data.
    Data Master Produk
  2. Cari produk yang ingin diubah dan klik Edit.
    Daftar Produk
    Manajemen Piutang Usaha ERP: Dari Manual ke Real-Time Monitoring

    Manajemen Piutang Usaha ERP: Dari Manual ke Real-Time Monitoring

    02-05-2026 - Dibaca: 85 kali.
    Piutang menumpuk sulit dilacak? Pelajari cara manajemen piutang usaha ERP membantu tim finance memantau tagihan kredit secara real-time dan otomatis.
    Baca selengkapnya...
    SCM dan Supply Chain Partners: Fungsi, Jenis, dan Cara Mengelolanya dengan ERP

    SCM dan Supply Chain Partners: Fungsi, Jenis, dan Cara Mengelolanya dengan ERP

    28-09-2022 - Dibaca: 5924 kali.
    Pahami SCM, jenis supply chain partners, dan cara mengelola rantai pasok bisnis UKM secara efisien dengan software ERP terintegrasi.
    Baca selengkapnya...
    Rahasia Penjualan Meningkat melalui Sosial Media

    Rahasia Penjualan Meningkat melalui Sosial Media

    12-06-2022 - Dibaca: 4497 kali.
    Ingin produk Anda dikenal masyarakat melalui sosmed? Temukan strateginya agar pemasaran Anda lebih optimal.
    Baca selengkapnya...
    Ketahui 3 Jenis Software ERP: On Premise, Cloud, dan Hybrid ERP

    Ketahui 3 Jenis Software ERP: On Premise, Cloud, dan Hybrid ERP

    27-07-2022 - Dibaca: 8164 kali.
    Bingung dengan 3 jenis ERP ini? Temuukan perbandingannya di artikel ini!
    Baca selengkapnya...
    Melakukan Proses Multi Outlet Pada ERZAP

    Melakukan Proses Multi Outlet Pada ERZAP

    10-11-2017 - Dibaca: 9131 kali.
    Proses multi outlet di ERZ4P meliputi pada bagian - bagian berikut : Melakukan Penjualan Produk, Melihat Grafik Penjualan Produk, Melihat Laba Rugi Penjualan
    Baca selengkapnya...